Список разбит по задачам. Для каждого инструмента — что входит в бесплатный план и где он заканчивается. Намеренно короткий: лучше знать десять проверенных, чем иметь закладки на пятьдесят непроверенных.
Задачи и планирование
Todoist
Списки задачiOS · Android · Web · Desktop
БесплатноДо 5 проектов — для личного использования достаточно
ПлатноБольше 5 проектов, фильтры, командная работа
Notion
Задачи и страницыiOS · Android · Web · Desktop
БесплатноНеограниченные страницы и блоки, шаблоны, до 2 гостей
ПлатноКоманда больше 2 человек, история версий
Заметки и база знаний
Obsidian
Личная база знанийDesktop · Mac · Windows · Linux
БесплатноВсё — если работаете на одном устройстве
ПлатноSync между устройствами — или настроить через iCloud бесплатно
Яндекс.Заметки
Простые заметкиiOS · Android · Web
БесплатноПолностью, без каких-либо ограничений
Apple Notes
Заметки AppleiOS · macOS — только экосистема Apple
БесплатноПолностью, входит в экосистему Apple
Лимит5 ГБ iCloud делится со всеми данными — для заметок редко проблема
Файлы и облачное хранилище
Яндекс Диск
ОблакоiOS · Android · Web · Desktop
Бесплатно10 ГБ — только для хранилища, не делится с другими сервисами
Google Drive
Файлы и офисiOS · Android · Web — Docs и Sheets включены
Бесплатно15 ГБ + полный офисный пакет (Docs, Sheets, Slides)
Лимит15 ГБ делится между Drive, Gmail и Фото
Коммуникация
Telegram
Общение и файлыiOS · Android · Web · Desktop
БесплатноВсё — файлы до 2 ГБ, боты, группы, звонки
Google Meet
ВидеовстречиWeb · iOS · Android
БесплатноДо 100 участников, без лимита по времени — в отличие от Zoom
Как выбрать из этого списка
Не нужно брать всё. Минимальный набор для большинства людей: один менеджер задач, одно место для заметок, одно облачное хранилище. Три инструмента — и все три могут быть бесплатными.
Добавляйте новый инструмент только тогда, когда текущий перестал справляться с конкретной задачей — не потому что увидели красивый обзор. Каждый новый сервис требует времени на освоение и обслуживание.
О том, как правильно подходить к выбору инструментов — читайте в статье как выбрать цифровые инструменты для работы. Если выбираете между Notion и Obsidian — отдельный разбор с квизом.
Если хочется собрать из этих инструментов единую рабочую систему — минимальная система цифровой работы.